在不確定時期獲得董事會層面的支持

1980年代末90年代初,美國陸軍戰爭學院的課程設置中包含了冷戰結束後世界更加動盪、不確定、複雜和模糊的概念。該課程旨在培養應對前所未有的時代所需的策略領導力。 VUCA這個縮寫詞直到20世紀90年代末期才被廣泛接受,並在9·11恐怖攻擊事件後得到更廣泛的應用。如今,隨著新冠病毒疫情席捲全球,北德州也遭受重創,商業和社會服務領域都迫切需要策略領導力。.

作為北德克薩斯食品銀行董事會執行委員會成員,我有幸見證了北德克薩斯食品銀行的領導層如何以深思熟慮的戰略、驚人的敏捷性和堅韌不拔的精神應對VUCA(易變性、不確定性、複雜性和模糊性)環境帶來的挑戰。正如北德克薩斯食品銀行總裁兼執行長特里莎·坎寧安所說: 她最近為…撰寫的評論文章 《達拉斯晨報》“食物銀行的真正優勢在於其靈活性:能夠響應社區的個性化需求,彌補社會保障體系的不足,並隨著時間的推移不斷創新。”

亞當·薩菲爾是北德克薩斯食品銀行執行委員會的成員。
董事會.

VUCA 的概念最簡單的解釋可以如下:

  • V波動性:環境變化的速度有多快?哪些因素正在影響這種變化?
  • U不確定性:我們能在多大程度上預測未來?我們知道什麼,又有哪些未知?
  • C複雜性:需要考慮的因素和問題的範圍是什麼?
  • A歧義性:當我們收到訊息時,我們能否準確解讀訊息或利用訊息推動其發展?

北德州食物銀行一直在為社區提供服務,但新冠疫情危機帶來的VUCA(易變性、不確定性、複雜性和模糊性)環境因素使其工作面臨日益嚴峻的挑戰。當前的疫情環境極為複雜。 易揮發的, 需求以前所未有的速度激增。在過去四周裡,NTFB分發了超過900萬磅的食物,是新冠疫情前分發量的兩倍多。優先事項的快速變化和重新評估幾乎每天都在發生。危機爆發後,食物銀行立即調整了志工和餐點分發模式,以確保其服務能夠安全、有效率且便捷地惠及合作夥伴機構和社區中有需要的成員。.

情況很複雜, 複雜的, 由於許多因素相互交織,例如健康與安全規程、地方和州政府的監管以及聯邦指導方針等等,情況十分複雜。為了應對這種複雜性,NTFB 在技術方面的投入使得高風險員工能夠居家辦公,而第一線關鍵團隊成員也能保持社交距離。佩羅特家族園區的擴建以及臨時倉庫的捐贈空間,使得德州國民警衛隊志工每週能夠打包多達 6 萬箱食物。 NTFB 一直在努力克服重重困難。 歧義 為了建立高效的系統,例如在過去幾週內已為超過13,000個家庭提供服務的流動食品發放網絡,其中多達701個家庭此前從未尋求過NTFB的幫助。在最近一次發放活動中,超過2,220個家庭排隊領取食物,而通常每次發放活動只服務200-300個家庭。.

我們都認同,新冠肺炎疫情的未來及其對經濟的影響是… 不確定. 但是,即使在眼前的危機過去很久之後,北德克薩斯食品銀行所服務的個人和家庭的需求仍將保持不變。.

身為董事會成員,我們正是在這裡發揮影響力。如果您有機會在非營利組織的董事會任職,或希望在當前充滿不確定性的時期為其成功做出貢獻,請考慮以下幾種切實可行的支持方式:

  • . 非營利組織和機構的工作人員每天都在一線工作。他們了解組織的需求和優先事項。傾聽他們的需求—以及他們 不要 隨時準備根據實際情況調整工作安排。如果組織的優先事項發生變化,請做好準備,調整您目前的工作或委員會工作。.
  • 敞開大門. 董事會成員以及致力於整合資源的人士,在幫助各組織建立聯繫和夥伴關係方面發揮著至關重要的作用。目前,由於這些組織難以滿足服務需求,維持資源至關重要。企業本身也面臨困境,但許多企業也尋求機會支持社區。向他人提出請求,最壞的結果無非是被拒絕,而最好的結果是能夠實際幫助社區。 NTFB領導層請求德州國民警衛隊提供協助,他們的努力和成果令人驚嘆。.
  • 鼓勵. 一線工作非常辛苦——身心俱疲。公司可以贊助員工午餐,或是送一些紀念品給志工。寫張感謝卡表達你的感激之情。這些小小的舉動,有時正是他們繼續堅持下去的動力。.

我很榮幸能擔任北德克薩斯食品銀行的理事,並為它在社區中發揮的積極作用感到無比自豪,無論是在疫情爆發前,還是在鄰裡飢餓問題日益嚴峻的當下。我們將攜手合作——包括員工、理事、志工和社區支持者——繼續為最需要幫助的人提供服務。. 

Adam Saphier是北德州食品銀行董事會執行委員會成員。他同時也是Trammell Crow公司的中央營運總裁。.

分享: