Báo cáo Quyền truy cập
Gửi báo cáo hàng tháng cho các chương trình cho ăn tại chỗ và trong thức ăn
- Giờ đây, báo cáo sẽ được gửi qua Agency Express.
- Đăng nhập vào tài khoản Agency Express (AE) của bạn để truy cập báo cáo.
- Gửi dữ liệu hàng tháng.
- Xem video hữu ích này về vị trí đặt tab báo cáo.
Hãy giúp chúng tôi bằng cách báo cáo chính xác và đầy đủ từng câu hỏi.
Xin Lưu ý: Tất cả các báo cáo sẽ đến hạn trước ngày 1 hàng tháng và được coi là muộn nhất vào ngày 5 của tháng.
Xin lưu ý rằng báo cáo hiện tại là một báo cáo kết hợp với các bữa ăn được phục vụ (chỉ được hoàn thành bởi các chương trình tại chỗ) và gia đình phục vụ (chỉ được hoàn thành bởi phòng đựng thức ăn) cùng với sự phân tích của từng cá nhân (cả hai loại chương trình phải hoàn thành).
Mẹo cho tất cả báo cáo
- Ngày bắt đầu là ngày đầu tiên của tháng trước (thường đây là ngày bạn sẽ tìm để báo cáo cho tháng trước)
- Ví dụ: nếu ngày này là 10-1, mục nhập đó sẽ dành cho tháng 10.
- Ngày kết thúc là ngày của tháng tiếp theo.
- Ví dụ: nếu báo cáo cho tháng 10, ngày 11-1 sẽ là ngày kết thúc.
- Ngày hết hạn là ngày chỉ được sử dụng cho các mục đích nội bộ.
Chi tiết Báo cáo Pantry
Báo cáo này hỏi có bao nhiêu gia đình, trẻ em, người lớn và người cao niên không trùng lặp đã được phục vụ trong tháng. Xem bên dưới để biết hướng dẫn về cách trả lời các câu hỏi trong báo cáo này.
- Tổng cộng bạn đã phân phối bao nhiêu ngày trong tháng này?
- Đây là số ngày bạn mở cửa cho công chúng và phục vụ khách hàng. Vui lòng không tính bất kỳ ngày nào chỉ xảy ra một lần (Ví dụ: bạn đã phục vụ một lượt khách).
- Có bao nhiêu hộ gia đình cá nhân đã được phục vụ trong tháng này (không trùng lặp)?
- Dựa trên các hình thức tuyển sinh. Chỉ đếm hộ (gia đình) một lần.
- Tổng số hộ gia đình đã được phục vụ trong tháng này là bao nhiêu?
- Dựa trên các trang đăng nhập. Đếm tất cả các lượt truy cập, bao gồm cả các hộ gia đình lặp lại được phục vụ.
- Có bao nhiêu hộ gia đình mới đã được phục vụ trong tháng này?
- Những hộ gia đình lần đầu tiên đến thăm phòng đựng thức ăn của bạn.
- Bao nhiêu phần trăm thực phẩm đến từ LSNG?
- Con số này là phần trăm thực phẩm mà bạn nhận được từ Ngân hàng Thực phẩm Bắc Texas, so với tổng lượng thực phẩm mà cơ quan của bạn sử dụng trong tháng.
Chi tiết Báo cáo Tại chỗ
Để báo cáo, chỉ tính các bữa ăn đã được phục vụ trong tháng đó:
- Con số này dựa trên tổng số bữa sáng được phục vụ.
- Con số này dựa trên tổng số bữa ăn trưa được phục vụ.
- Con số này dựa trên tổng số bữa ăn tối được phục vụ.
- Nếu bạn phục vụ nhiều món ăn nhẹ cho cùng một cá nhân, bạn phải tính tất cả các món ăn nhẹ đã được phục vụ.
Con số này được tính từ tổng số khách hàng mà bạn đã phục vụ. Nó được chia thành 3 nhóm và bạn chỉ tính cá nhân đó một lần mỗi tháng cho dù họ đến bao nhiêu lần trong tháng đó. Hầu hết các đại lý truy xuất dữ liệu này từ trang đăng nhập của họ.