रिपोर्टिंग एक्सेस
ऑन-साइट और पेंट्री फीडिंग कार्यक्रमों के लिए मासिक रिपोर्ट जमा करें
- रिपोर्ट अब एजेंसी एक्सप्रेस के माध्यम से प्रस्तुत की जाएगी।
- रिपोर्टिंग तक पहुंचने के लिए अपने एजेंसी एक्सप्रेस (एई) खाते में लॉगिन करें।
- मासिक डेटा जमा करें।
- रिपोर्टिंग टैब का पता लगाने के लिए यह उपयोगी वीडियो देखें।
कृपया प्रत्येक प्रश्न की सटीक और पूरी रिपोर्ट करके हमारी सहायता करें।
कृपया ध्यान दें: सभी रिपोर्ट प्रत्येक महीने की पहली तारीख तक देय हैं और महीने की 5 तारीख तक देर से मानी जाती हैं।
कृपया ध्यान दें कि वर्तमान रिपोर्ट परोसे गए भोजन (केवल ऑनसाइट कार्यक्रमों द्वारा पूरा किया जाना है) और परिवार द्वारा परोसा जाने वाला (केवल पैंट्री द्वारा पूरा किया जाना है) व्यक्तियों के टूटने (दोनों प्रकार के कार्यक्रमों को पूरा करने के लिए) के साथ एक संयुक्त रिपोर्ट है।
सभी रिपोर्ट के लिए टिप्स
- प्रारंभ तिथि पिछले महीने की पहली तारीख है (आमतौर पर यह वह तारीख है जिसे आप पिछले महीने की रिपोर्ट करने के लिए देखेंगे)
- उदाहरण के लिए, यदि यह तिथि 10-1 है, तो वह प्रविष्टि अक्टूबर माह के लिए होगी।
- अंतिम तिथि अगले महीने की तारीख है।
- उदाहरण के लिए, यदि अक्टूबर के लिए रिपोर्टिंग की जाती है, तो 11-1 अंतिम तिथि होगी।
- समाप्ति तिथि केवल आंतरिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली तिथि है।
पेंट्री रिपोर्टिंग विवरण
यह रिपोर्ट पूछती है कि महीने में कितने गैर-डुप्लिकेट परिवारों, बच्चों, वयस्कों और वरिष्ठों को सेवा दी गई। इस रिपोर्ट के सवालों के जवाब कैसे दें, इस बारे में गाइड के लिए नीचे देखें।
- इस महीने आपने कुल कितने दिन बांटे?
- यह उन दिनों की संख्या है जब आप जनता के लिए खुले थे और ग्राहकों को सेवा प्रदान करते थे। कृपया किसी एक दिन की गणना न करें (उदा: आपने वॉक-इन की सेवा की)।
- इस महीने कितने व्यक्तिगत परिवारों को सेवा दी गई (बिना डुप्लीकेट)?
- सेवन रूपों के आधार पर। घरवालों (परिवारों) को केवल एक बार गिनें।
- इस महीने कुल कितने परिवारों को सेवा दी गई?
- साइन-इन शीट के आधार पर। बार-बार परोसे जाने वाले परिवारों सहित, सभी यात्राओं की गणना करें।
- इस महीने कितने नए परिवारों को सेवा दी गई?
- पहली बार घर आए जो आपकी पेंट्री में गए।
- NTFB से कितने प्रतिशत भोजन आता है?
- यह संख्या उस भोजन का प्रतिशत है जो आपको महीने के दौरान आपकी एजेंसी द्वारा उपयोग किए गए भोजन की कुल मात्रा की तुलना में नॉर्थ टेक्सास फ़ूड बैंक से प्राप्त हुआ है।
ऑनसाइट रिपोर्टिंग विवरण
रिपोर्टिंग के लिए, केवल उस महीने परोसे गए भोजन की गणना करें:
- यह संख्या परोसे गए नाश्ते की कुल संख्या पर आधारित है।
- यह संख्या परोसे गए लंच की कुल संख्या पर आधारित है।
- यह संख्या परोसे गए रात्रिभोज की कुल संख्या पर आधारित है।
- यदि आप एक ही व्यक्ति को कई स्नैक्स परोसते हैं, तो आपको परोसे गए सभी स्नैक्स को गिनना चाहिए।
यह संख्या आपके द्वारा प्रदान किए गए ग्राहकों की कुल संख्या से ली गई है। यह 3 समूहों में टूट जाता है, और आप उस व्यक्ति को महीने में केवल एक बार गिनते हैं, चाहे वह उस महीने में कितनी भी बार आए। अधिकांश एजेंसियां इस डेटा को अपनी साइन-इन शीट से पुनर्प्राप्त करती हैं।