Acceso a informes

Envíe informes mensuales para los programas de alimentación en el lugar y en la despensa

Ayúdenos informando de forma precisa y completa cada pregunta.

Tenga en cuenta: Todos los informes vencen el día 1 de cada mes y se consideran retrasados el día 5 de cada mes.

Enviar reporte

Tenga en cuenta que el informe actual es un informe combinado con las comidas servidas (solo para ser completado por los programas en el sitio) y la familia servida (solo para ser completado por las despensas) junto con el desglose de las personas (ambos tipos de programas para completar).

Sugerencias para todos los informes

  • La fecha de inicio es la primera fecha del mes anterior (por lo general, esta es la fecha que buscará para informar del mes anterior)
    • Por ejemplo, si esta fecha es 10-1, esa entrada será para el mes de octubre.
  • La fecha de finalización es la fecha del mes siguiente.
    • Por ejemplo, si informa para octubre, 11-1 sería la fecha de finalización.
  • La fecha de vencimiento es la fecha que se utiliza solo para fines internos.

Detalles de informes de despensa

Este informe pregunta cuántas familias no duplicadas, niños, adultos y personas mayores recibieron servicios en el mes. Consulte a continuación una guía sobre cómo responder las preguntas de este informe.

  • ¿Cuántos días en total distribuyó este mes?
    • Este es el número de días que estuvo abierto al público y atendió a los clientes. Por favor, no cuente los días únicos (p. Ej., Sirvió sin cita).
  • ¿A cuántos hogares individuales se les sirvió este mes (sin duplicar)?
    • Basado en formularios de admisión. Solo cuente el hogar (familias) una vez.
  • ¿A cuántos hogares en total se les sirvió este mes?
    • Basado en hojas de registro. Cuente todas las visitas, incluidos los hogares repetidos atendidos.
  • ¿A cuántos hogares nuevos se les sirvió este mes?
    • Hogares por primera vez que visitaron su despensa.
  • ¿Qué porcentaje de alimentos proviene de NTFB?
    • Este número es el porcentaje de alimentos que recibió del North Texas Food Bank, en comparación con la cantidad total de alimentos que utilizó su agencia durante el mes.

Detalle de informes in situ

Para informar, solo cuente las comidas que se sirvieron ese mes:

  1. Este número se basa en el número total de desayunos servidos.
  2. Este número se basa en el número total de almuerzos servidos.
  3. Este número se basa en el número total de cenas servidas.
  4. Si sirve varios bocadillos a las mismas personas, debe contar todos los bocadillos servidos.

Este número se deriva del número total de clientes que atendió. Se divide en 3 grupos, y solo cuenta a esa persona una vez al mes, sin importar cuántas veces venga ese mes. La mayoría de las agencias recuperan estos datos de sus hojas de registro.

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